Stagiaire Secrétaire / Assistant(e) de Direction Polyvalente : 01

Localisation :                                      Siège de l’entreprise

Durée du stage :                                03 mois avec possibilité d’aboutir à un contrat CDD

Rattachement hiérarchique :            Direction Générale

Clôture de candidature :                   15/01/2026

Date d’entrée :                                   02/02/2026

Rémunération de stage :                  35 000 FCFA (trente-cinq mille francs) par mois

 

À propos de notre société

Earth Consulting Afrique (E.C.A) SARL est un cabinet d'ingénierie-conseil de premier plan, dédié à l'accompagnement stratégique des entreprises et des sociétés. Situé au cœur de Bamako, au Mali, E.C.A a été fondé en 2022 avec une vision claire : offrir des solutions innovantes et sur mesure pour répondre aux défis contemporains des organisations. Enregistrée sous le numéro RCCM : MA.BKO.2022. B.930 et sous l'enregistrement N⁰2025-008/IC/API-MALI-GU, notre société s'appuie sur une équipe d'experts passionnés, prêts à fournir des conseils éclairés et un soutien inégalé dans divers domaines. Chez Earth Consulting Afrique, nous croyons fermement que chaque projet est unique. C'est pourquoi nous nous engageons à établir des partenariats durables avec nos clients, en les aidant à atteindre leurs objectifs avec efficacité et excellence.

Les domaines d’expertise comprennent :

  • Ingénieur- conseil
  • Hydraulique,
  • Géologie
  • Fourniture d’équipements,
  • Prestations de services et Formation.

Mission principale :

La titulaire du poste assurera des tâches de secrétariat général, la gestion documentaire et la coordination administrative quotidienne avec les autres départements et partenaires.

Activités et responsabilités :

1. Secrétariat général :

  • Accueil physique et téléphonique des visiteurs, clients, partenaires et fournisseurs.
  • Gestion de l’agenda de la direction, planification des réunions et rendez-vous.
  • Rédaction et mise en forme des courriers, comptes rendus, notes de service, rapports.
  • Assurer la coordination et le bon déroulement des opérations quotidiennes de l’entreprise.
  • Identifier les axes d’amélioration des processus et mettre en place des solutions innovantes.
  • Gérer les ressources (humaines, financières, matérielles) de manière efficiente.
  • Superviser les équipes opérationnelles et veiller à leur performance.
  • Résoudre les problèmes opérationnels et mettre en place des mesures correctives. 
  • Suivi des correspondances internes et externes.
  • Organisation des réunions : préparation de documents, convocation, rédaction des PV.
  • Appui dans l’organisation des événements internes et des missions officielles.
  • Préparation des supports de communication administrative (lettres, présentations, tableaux).

 

2. Assistance administrative :

  • Suivi des dossiers administratifs internes et externes.
  • Gestion des fournitures de bureau, suivi des stocks et passation des commandes.
  • Classement et archivage des documents administratifs.
  • Préparation et suivi des dossiers du personnel en lien avec les Ressources
  • Humaines.
  • Suivi des contrats de service (fournisseurs d’énergie, Internet, nettoyage, etc.).
  • Gestion de la logistique des déplacements (réservations, ordres de mission, per diem).
  • Coordination administrative avec les partenaires, sous-traitants, institutions et prestataires externes.
  • Appui administratif ponctuel aux autres services selon les besoins du siège

3. Comptabilité :

  • Tenue complète de la comptabilité générale et analytique de l’entreprise.
  • Saisie, vérification et imputation des pièces comptables (factures, bons de commande, extraits bancaires…).
  • Préparation et suivi des règlements fournisseurs et relance des clients.
  • Suivi des opérations de caisse, rapprochements bancaires et suivi de la trésorerie
  • Établissement des déclarations fiscales et sociales : TVA, INPS, ITS, patente, etc.
  • Préparation des états financiers intermédiaires (bilans, comptes de résultat, journaux comptables).
  • Classement et archivage numérique et physique des documents comptables.

Profil recherché :

  • Formation : Bac+2/3 en GRH, Comptabilité, Gestion, Secrétariat de Direction ou équivalent.
  • Expérience : Minimum 2 ans dans un poste similaire de comptabilité et d’assistanat.
  • Compétences techniques : Maîtrise des logiciels comptables (ex : Sage,), maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, Outlook).
  • Savoir-faire : Rigueur, organisation, confidentialité, sens de la communication écrite et orale
  • Savoir-être : Polyvalence, autonomie, esprit d’initiative, sens du relationnel, discrétion professionnelle.

Conditions et environnement de travail :

  • Poste basé au siège, au cœur des activités stratégiques de l’entreprise.
  • Collaboration directe avec la Direction Générale et les départements supports.
  • Participation active à la structuration et au développement administratif de l’entreprise.
  • Possibilités d’évolution vers des fonctions de chargée des opérations ou de coordination administrative selon les performances.

Pour postuler, envoyez votre CV, votre lettre de motivation, diplôme légalisé et copie de pièce d’identité par ce lien : https://forms.gle/ka7BBkgi78XZmknm6  

 

Les candidatures seront examinées au fur et à mesure compte tenu de l’urgence.